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市人才管理办公室:多措并举 做好毕业生档案服务管理工作
来源:本网 发布时间:2021-08-23 16:41 浏览次数:- 【字体:

  当前正是高校毕业生网上报到的高峰期,阶段来,普宁市人才管理办公室多措并举,积极做好毕业生人事档案的接收、保管、咨询服务等工作。

  阶段来,市人才办在市人社局党组的正确领导下,始终坚持“以人为本,保障民生”的根本宗旨,在硬件设施、软件服务方面双管齐下,扎实做好流动人员人事档案管理服务工作。

  市人才管理办公室有关负责人在接受电视台记者采访时表示,市人社局以办公大楼搬迁为契机,高标准建设了集约化、智能化、安全化的档案库房。一是凸显集约化功能。针对我市流动人员档案数量多的特点,新建了面积大的库房,并引入先进的智能密集架控制系统,实现档案密集存放,大大提高库房单位面积的使用率。新库房面积约200平方米,最高可存放16万份档案,目前共存放88589份档案。二是凸显智能化功能。以智能控制系统为基础,建立档案管理系统,智能化管理档案,能快速查询个人档案信息,精准显示档案所在位置,并可选择打开所查询档案所在架体,大大提高了档案工作人员的工作效率。目前,入库档案已全部录入档案管理系统,实现了智能管理,档案管理水平可以应对我市档案入库需求和档案查询需要。三是凸显安全化功能。坚持档案安全无事故的底线思维,配置库房温湿度控制系统和防火安全系统,时时刻刻关注库房温湿度和防火功能,有效确保档案安全。

  市人才办积极简化办事程序,梳理出毕业生档案存放、转递、查询等方面的政策解答,配备专门等候椅,免费提供直接饮水机和一次性杯给前来办理业务的群众,最大限度的方便前来办事的群众。同时,工作人员认真审核校对并准确及时通过毕业生网上报到登记的个人信息,对每个高校毕业生学籍档案都进行拆封检查,仔细检查材料是否齐全,做好登记归档入库工作。截至目前,市人才办审核通过3029名高校毕业生的网上申请,接收高校毕业生档案10019个。该办表示,接下来将继续着力提升档案管理的信息化、便民化、高效化,不断提高档案公共服务能力,切实为我市人才工作提供有力基础保障。


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